Fondazione IRCCS Policlinico San Matteo
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Organizzazione

Affari Generali

La missione della Struttura Semplice Dipartimentale è di elaborare le regole e gli strumenti operativi atti a garantire trasversalmente la correttezza dei processi amministrativi interni di rilevanza generale e gestire lo sportello del PROTOCOLLO APERTO AL PUBBLICO

CARTA DI PRESENTAZIONE DELLA STRUTTURA

 

Contatti

Segreteria: 0382.501868
Fax: 0382.501858
sicurezza.patrimoniale@smatteo.pv.it

Tel. Ufficio Affari Generali: 0382.503047
Fax: 0382.501858
s.giorgi@smatteo.pv.it


Tel. Ufficio Archivio e protocollo: 0382.503037
Fax 0382.503136
ufficio.protocollo@smatteo.pv.it

Orario di apertura al pubblico:
da lunedì a venerdì (se non festivo) dalle 8:30 alle 12:30 e dalle 13:30 alle 16:00

Indirizzi

 Viale Golgi 2, Ex Palazzina ASL, 27100 Pavia

Direzione: piano terra
Ufficio Affari Generali: piano -1
Ufficio Archivio e protocollo: piano -1

Dirigente Struttura
Responsabile della UOSD: Rinaldo De Conti
Trasparenza
Curriculum Vitae Dott. Rinaldo De Conti
 
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    Attività

    La U.O.S.D. Affari Generali svolge le seguenti funzioni:

    • coordinamento e gestione del servizio di archivio e protocollo e gestione dei documenti aziendali
    • rilevazione e controllo dei procedimenti amministrativi
    • gestione della procedura autorizzativa frequenze volontarie che escludono tutte le forme di frequenza che porti al rilascio di attestati di frequenza o diano riconoscimento di crediti formativi
    • cura degli affari istituzionali, degli atti relativi, gestione e controllo, alla Direzione
      aziendale con ricezione, pubblicizzazione e tenuta di atti e provvedimenti, degli inerenti
      libri obbligatori, nonché vigilanza riscontro e tenuta degli atti e provvedimenti della
      Dirigenza;
    • gestione degli aspetti amministrativi delle polizze assicurative dopo l’aggiudicazione
    • stesura regolamenti ed indirizzi aziendali in tema di documentazione amministrativa
    • tenuta del repertorio dei contratti e convenzioni interno e/o fiscale ove ricorrente
    • gestione portieri ed autisti
    • gestione servizio vigilanza interna

    La Struttura svolge, inoltre, l’attività di vigilanza preventiva a tutela del patrimonio mobile e immobile della Fondazione.  Estende la propria azione di tutela ai beni mobili delle persone che a qualsiasi titolo sono presenti all’interno della Fondazione, disciplinando, altresì, gli accessi e la viabilità interna.
    Compete infine alla struttura garantire ed assolvere il debito informativo di competenza nei confronti degli Enti esterni.

 STAMPA
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